Teamleiter/-in Dienstleistungen (m/w/d)
Stellenangebot mit der Kennziffer EA 124/2024
Überblick
- Arbeitsort: Eigenbetrieb GLM – Zentrales Gebäude- und Liegenschaftsmanagement
Klosterstraße 14, 14770 Brandenburg an der Havel - Stelle: Vollzeit, unbefristet
- Vergütung: E 9b TVöD (VKA)
- Stellenbesetzung: 1 Stelle, ab sofort
- Bewerbungfrist: 03.02.2025
- Stellenanzeige als PDF-Datei herunterladen
- Telefonnummer für Rückfragen: (03381) 58 11 13
Ihre Aufgaben
Dem zukünftigen Stelleninhaber obliegen insbesondere folgende Aufgaben:
Leitung des Teams Dienstleistungen
- Aufgabenverteilung innerhalb des Teams
- Anleitung und Kontrolle der Mitarbeiter
- Koordinierung und zeitliche Planung der Vergabeverfahren
- Bearbeitung schwieriger Einzelfälle bei Beschaffungsvorgängen
- Mitwirkung bei Aufbau und Pflege eines Vertragsmanagements
Infrastrukturelle Dienstleistungen
Bedarfsermittlung und Beschaffung von Dienstleistungen und Materialien für Gebäude und Liegenschaften, Durchführung von Vergabeverfahren
- Aufnahme und Bewertung der Bedarfe in fachlicher und finanzieller Hinsicht
- Abstimmung mit Mietern/Nutzern der Objekte über Art der Dienstleistungen
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Aufmaßen und Vertragsunterlagen
- Schätzung des Auftragswertes und Festlegen der Verfahrensart
- Einholung der Angebote nach der Vergabeart
- Bearbeitung von Bieterfragen und Rügen
- Prüfung und Wertung der Angebote
- Dokumentation im Vergabevermerk
Vertragsverwaltung
- Überwachung von Vertragslaufzeiten
- Vornehmen von Vertragsanpassungen
- Leistungskontrollen und -abnahmen sowie Durchsetzung der Vertragserfüllung
- Sachliche Prüfung der Rechnungen
- Führung der Auftrags- und Vertragsdokumentation
Vertretung des Bereichsleiters Infrastrukturelles Facility-Management
Ihr Profil
Folgende Mindestqualifikationen und Nachweise werden von Ihnen erwartet:
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- Abschluss als Verwaltungsfachwirt, Verwaltungs-Betriebswirt (VWA), Diplom-Verwaltungswirt, Diplom-Betriebswirt oder des Angestelltenlehrgangs II oder
- FH-Abschluss bzw. Bachelor der Fachrichtungen Verwaltung und/oder Recht oder
- Studium im Bereich Immobilienmanagement, Immobilienwirtschaft oder
- Geprüfter Immobilienfachwirt (IHK) oder Betriebswirt Immobilien oder
- Verwaltungsfachangestellter, Angestelltenlehrgang I bzw. Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst und mindestens eine zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung im Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Kenntnisse zu branchenspezifischen Regelwerken für infrastrukturelle Dienstleistungen
- Kommunikationsfähigkeit und selbstsicheres Auftreten
- ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Entscheidungssicherheit und Fähigkeit, ein Team zu leiten
- ausgeprägte Planungs-, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Flexibilität
Die Anforderungsvoraussetzungen hinsichtlich der Qualifikation und Ausbildung müssen spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen.
Unser Angebot
- Vergütung nach Entgeltgruppe E 9b TVöD (VKA)
- Vollzeitbeschäftigung und unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit zum Home-Office
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlusszeugnissen, Referenzen, Beurteilungen, Zeugnisse und Nachweise entsprechend der Anforderungen unter „Profil“) richten Sie bitte bis zum 03.02.2025 an:
Stadt Brandenburg an der Havel
Der Oberbürgermeister
Personalverwaltung
Klosterstraße 14
14770 Brandenburg an der Havel
