Sachbearbeiter/-in Poststelle/ Zentrale Vervielfältigung (m/w/d)
Stellenangebot mit der Kennziffer EA 58/2024
Überblick
- Arbeitsort: Innere Dienste
Klosterstraße 14, 14770 Brandenburg an der Havel - Stelle: Vollzeit, unbefristet
- Vergütung: E 5 TVöD (VKA)
- Stellenbesetzung: 1 Stelle, ab dem 24.06.2024
- Bewerbungfrist: 15.07.2024
- Stellenanzeige als PDF-Datei herunterladen
- Telefonnummer für Rückfragen: (03381) 58 1117
Ihre Aufgaben
Dem Stelleninhaber obliegen insbesondere folgende Aufgaben:
Poststelle
- Annahme, Sortierung, Zuordnung und Entsendung des gesamten Postgutes aller Organisationseinheiten der Stadtverwaltung
- Übergabe der Post an die verschiedenen Postzustelldienste bzw. Übernahme sämtlicher Post
- Erfassung von Einschreiben, Postzustellungsurkunden sowie von Päckchen und Paketen
- Bearbeitung von Problemen und Mängeln bei der Postzustellung
- Weiterleitung von eingehenden Nachrichten im behördlichen Email-Postfach an die zuständigen Bereiche
- Selbständiges Organisieren von Sonderfahren im Rahmen der Boten- und Zustelldienste
- Statistische Erfassung der Eingangs- und Ausgangspost zur Auswertung zur Wirtschaftlichkeit und zur Vergabe von Leistungen
- Prüfen und Kontierung aller Rechnungen der Poststelle und des Fuhrparks
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Einführung einer elektronischen Poststelle
Zentrale Vervielfältigung
- Entgegennahme und Bearbeitung von Vervielfältigungsaufträgen aus allen Organisationseinheiten
- Bearbeitung sonstiger Aufträge wie Erstellen von Broschüren, Laminieren oder Einscannen von Schriftstücken
- Erfassen der gefertigten Kopien/ Drucke für die Monats- und Jahresstatistiken
- Begleitaufgaben (u.a. Wartung und Reinigung der vorhandenen Technik, Auslösen von Reparaturaufträgen)
- Führung der Handkasse
Vertretung des Fuhrparkmanagements
- Herausgabe und Annahme von dienstlichen Fahrzeugens an einen Mitarbeiter der Stadtverwaltung
Ihr Profil
Folgende Mindestqualifikation wird von Ihnen erwartet:
- Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder
- Abschluss des Angestelltenlehrgang I oder
- Abschluss Bürokaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation oder Kaufmann für Büromanagement oder Fachangestellter für Bürokommunikation oder
- Abschluss Kaufmann für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder
- Abschluss Anlagenmechaniker oder BMSR-Mechaniker
Die Anforderungsvoraussetzungen müssen spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen.
Sie sollten darüber hinaus über folgende Erfahrungen und Kompetenzen verfügen:
- allgemeine Verwaltungskenntnisse, Postgesetz sowie Grundkenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht, Datenschutzrecht, Verwaltungsverfahrensgesetz, Verwaltungszustellungsgesetz
- Technisches Verständnis in Verbindung mit der Benutzung der Bedienungssoftware für die Multifunktionsgeräte sowie Grundkenntnisse mit Kopier-/ Drucktechnik
- sicheres und korrektes Auftreten
Unser Angebot
- Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 TVöD (VKA)
- Vollzeitbeschäftigung und unbefristeter Arbeitsvertrag
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Positives Arbeitsklima in einem dynamischen Team
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlusszeugnissen, Referenzen, Beurteilungen und Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 15.07.2024 an:
Stadt Brandenburg an der Havel
Der Oberbürgermeister
Personalverwaltung
Klosterstraße 14
14770 Brandenburg an der Havel
