Sachbearbeiter/-in Buchführung (m/w/d)
Stellenangebot mit der Kennziffer EA 37/2025
Überblick
- Arbeitsort: Stadtkasse
Klosterstraße 14, 14770 Brandenburg an der Havel - Stelle: Vollzeit, unbefristet
- Vergütung: E 7 TVöD (VKA)
- Stellenbesetzung: 1 Stelle, ab sofort
- Bewerbungfrist: 05.05.2025
- Stellenanzeige als PDF-Datei herunterladen
- Telefonnummer für Rückfragen: (03381) 58 1117
Ihre Aufgaben
Dem zukünftigen Stelleninhaber obliegen insbesondere folgende Aufgaben:
Bearbeitung von Verwahrkonten sowie Personen- und Sachkonten
- Bearbeitung/ Klärung nicht zuzuordnender Einzahlungen, Umbuchung und Zuordnung zu Debitoren und Kreditoren, Vornahme von Erstattungen
- Kontoprüfung und Analyse von Fehlerquellen, Veranlassen sowie Ausführen von Berichtigungsbuchungen
- Pflege/ Aktualisierung von Kopfdaten einschließlich Adressen
- Klärung und Buchung von Rücklastschriften
Realisierung des Mahnverfahrens
- Zuarbeiten zu Forderungsaufstellungen für außergerichtliche Vergleiche und Insolvenzanmeldungen im Mahnverfahren
- Kontrolle der Mahnungen, überschlägiger Plausibilitätsabgleich des Mahnlaufes mit den Zahlungseingängen auf dem Sachkonto „ungeklärte Einzahlungen“
- Bearbeitung/Weiterleitung von Widersprüchen/Interventionen der Zahlungspflichtigen gegen die Mahnungen und unterstützende Zuarbeiten für Vollstreckungsankündigungen
- Rücknahme von zu Unrecht erstellten Mahnungen nach Prüfung des Sachverhalts
- Weiterleiten von Stundungsanträgen und inhaltlich gegen die Forderung gerichteten Widersprüchen an die fachlich zuständigen internen Organisationseinheiten, ggf. unter Erstellung von Zuarbeiten hierzu
- Prüfung und Bearbeitung der Anträge auf Erlass bzw. Absetzungen von Nebenforderungen im Mahnverfahren
- Bearbeitung von Festsetzungsbescheiden für Säumniszuschläge
SEPA-Mandatsverwaltung
- rechtliche Prüfung, Anlage und Verwaltung der SEPA-Lastschriftmandate
Ihr Profil
Folgende Mindestqualifikationen und Nachweise werden von Ihnen erwartet:
- Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder
- abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder
- abgeschlossene Berufsausbildung Rechtsanwaltsfachangestellter oder Steuerfachangestellter oder als Bankkaufmann oder Bürokaufmann und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in dieser Tätigkeit
Die Anforderungsvoraussetzungen hinsichtlich der Qualifikation und Ausbildung müssen spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen.
Darüber hinaus wünschen wir uns von den Bewerbern:
- Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht, insbesondere der Kommunalen Haushalts- und Kassenverordnung (KomHKV),
- Grundkenntnisse zu Abgabenordnung (AO), Kommunalabgabengesetz des Landes Brandenburg (KAG Bbg), Bürgerlichem Gesetzbuch (BGB), Ordnungswidrigkeitengesetz (OwiG), der SEPA-Migrationsverordnung (Verordnung [EU] Nummer 260/2012) sowie der Kostenordnung zum Verwaltungsvollstreckungsgesetz des Landes Brandenburg (KostO zum BbgVwVG)
- fundierte PC-Kenntnisse des MS-Office Pakets, insbesondere Excel
- Kenntnisse der Software „newsystem kommunal“ der Firma Infoma bzw. schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit hinsichtlich der Buchhaltungssoftware
- Einsatzbereitschaft, Engagement und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- selbstständige, konzentrierte und präzise Arbeitsweise auch bei Termindruck
- Organisations- und Verhandlungsgeschick
- sicheres Auftreten bzw. Kommunikationsfähigkeit insbesondere im Umgang mit Bürgern
Unser Angebot
- Vergütung nach Entgeltgruppe E 7 TVöD (VKA)
- Vollzeitbeschäftigung und unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlusszeugnissen, Referenzen, Beurteilungen und Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 05.05.2025 an:
Stadt Brandenburg an der Havel
Der Oberbürgermeister
Personalverwaltung
Klosterstraße 14
14770 Brandenburg an der Havel
